Alternance - FFF Natation - Assistant support informatique H/F

Éligible sur :
ParisOù
CLICHY 92100Qui
Fédération Française de NatationLa Fédération française de natation (FFN) est une association française, fondée en , regroupant les clubs de natation sportive, natation en eau libre, natation synchronisée, plongeon et water-polo de France, et qui organise des compétitions nationales et la sélection des équipes de France.
Quoi
Votre mission principale sera d’assister les utilisateurs au sens large dans leur appropriation et leur utilisation des outils et applications informatiques fédérales. Prendre en charge les incidents affectant ces outils et applications jusqu’à leur résolution. L’assistant (e) support informatique sera placé (e) sous l’autorité fonctionnelle du Responsable des Systèmes d’Information et du Chef de Projet de la Refonte des SI et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général.
Missions :
– Assistance aux utilisateurs d’extraNat-pocket Natation Course, Eau Libre, par téléphone et mail et sur l’ensemble des applications informatiques fédérales : extranat.fr (gestion des profils, haut niveau, ENF, officiels, water-polo…), Live FFN, site FFN :
- Comprendre la situation en posant des questions précises et en reformulant les explications fournies
- Diagnostiquer à distance une panne, un dysfonctionnement ou une mauvaise utilisation
- Identifier les ressources nécessaires à la résolution du problème
- Guider l’utilisateur dans les démarches de résolution ou prendre le contrôle du système à distance.
- Effectuer les tests de bon fonctionnement
- Assurer la traçabilité des actions par l’intermédiaire de l’outil de gestion des problèmes à solutionner (JIRA)
- Concevoir des supports de formations (procédures écrites, tutoriels, vidéos) ainsi que des supports à destination des utilisateurs
- Mener des diagnostics de besoins auprès des correspondants des ligues
- Animer la communauté des correspondants des ligues (webinar)
- Assurer un transfert de connaissances sur les nouvelles applications
Pour qui
Savoir/Savoir Faire :
- Bonnes connaissances en informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel et sportif
- Maîtrise des outils, logiciels bureautiques courants
- Bon rédactionnel (bonne orthographe)
- Bonnes connaissances en Anglais
- Etre issu (e) du milieu de la Natation pour une appropriation plus rapide des applications notamment de l’interface extraNat dédiée serait un atout
Savoir Etre :
- Aisance relationnelle et orale
- Dynamique et motivé
- Pédagogie
- Patience
- Rigueur
- Adaptabilité
- Respect de la hiérarchie, des consignes et des procédures
- Esprit d’initiative
- Travail en équipe
Combien de temps
Quand